Backoffice & ondersteuning
Backoffice uitbesteden
Op een gegeven moment kost je backoffice meer tijd dan je corebusiness: facturen, openstaande posten, uren en personeelsdossiers die achter de feiten aan blijven lopen. Sky Seven neemt die administratieve en ondersteunende processen geheel of gedeeltelijk over, met één vast team dat jouw manier van werken kent.
Wat dit voor je regelt
Financiële administratie & factuurverwerking
Inkoop- en verkoopfacturen worden doorlopend verwerkt en gecontroleerd, zodat je grootboek en openstaande posten altijd actueel zijn.
Debiteuren- & crediteurenbeheer
Van versturen en bewaken van betaaltermijnen tot het opvolgen van herinneringen: openstaande facturen blijven niet onnodig lang open staan, naar binnen én naar buiten.
Salarisadministratie & urenverwerking
Uren, roosters en loonmutaties sluiten direct aan op de salarisverwerking; voor de volledige verwerking en aangiftes verwijzen we door naar onze salarisadministratie.
Personeels- en HR-/werkgeversadministratie
Contracten, personeelsdossiers, verlofregistratie en andere werkgeversadministratie overzichtelijk en actueel, zodat je personeelszaken niet blijven liggen naast het echte werk.
Contractadministratie
Overeenkomsten met klanten, leveranciers en personeel worden bijgehouden, verlengd en gearchiveerd volgens een vast proces, niet verspreid over losse mappen en mailboxen.
Periodieke rapportages
Vaste maand- of kwartaaloverzichten van de status van je backoffice: openstaande facturen, verwerkte uren en lopende dossiers, zodat je grip houdt zonder er zelf bovenop te hoeven zitten.
Telefonie, mail & administratieve opvolging
Een vast team neemt binnenkomende telefoon en mail voor je aan, herkenbaar namens jouw bedrijf, en handelt aanvragen af volgens een vast proces in plaats van verspreid over losse mailboxen.
Backoffice voor uitzend- en detacheringsbureaus
Voor uitzend- en detacheringsbureaus combineren we facturatie, debiteurenbeheer en telefonie met salarisadministratie en payrolling, zodat intercedenten zich kunnen focussen op werven en plaatsen in plaats van administratie.
Meer hierover
Administratie
Backoffice uitbesteden: hoeveel tijd bespaart het een uitzendbureau?
Facturatie, debiteurenbeheer en telefonie kosten een groeiend uitzendbureau vaak meer tijd dan plaatsen zelf. Dit is wat backoffice-uitbesteding concreet oplevert.
Administratie
Financiële administratie uitbesteden: wat kun je wel en niet uit handen geven?
Financiële administratie uitbesteden betekent niet alles loslaten. Dit is wat je realistisch kunt overdragen, en wat je zelf blijft doen of controleren.
Veelgestelde vragen
Welke bedrijven besteden hun backoffice uit aan Sky Seven?
Bedrijven van verschillende omvang en sector die administratieve en ondersteunende processen geheel of gedeeltelijk kwijt willen: van financiële administratie en facturatie tot personeels- en contractadministratie. Uitzend- en detacheringsbureaus zijn een belangrijke doelgroep met branchespecifieke behoeften, maar zeker niet de enige.
Kan het ook als we maar één onderdeel willen uitbesteden, bijvoorbeeld alleen facturatie?
Ja. De meeste klanten beginnen met één onderdeel, vaak facturatie en debiteurenbeheer, en breiden uit naar personeels- of contractadministratie zodra dat bevalt. We stemmen de omvang af op wat jij kwijt wilt.
Wat is het verschil tussen backoffice en boekhouding?
Boekhouding gaat over de wettelijke en fiscale verwerking van je cijfers: BTW-aangifte, jaarrekening en belastingaangiftes. Backoffice gaat over de operationele administratieve taken eromheen, zoals facturatie, debiteurenbeheer, uren en personeelsdossiers, die je los daarvan kunt uitbesteden.
Hoe zorgen jullie dat we een vast aanspreekpunt ervaren?
We werken met een vast team per klant dat zich inwerkt in jouw processen, tarieven en afspraken. Voor jouw klanten, leveranciers en personeel voelt het alsof ze met je eigen backoffice te maken hebben.
Is backoffice-uitbesteding ook interessant voor kleinere bedrijven?
Juist bij kleinere organisaties valt administratie vaak op één of twee mensen naast hun eigenlijke werk. Backoffice-uitbesteding geeft dan direct meer lucht, zonder dat je personeel aanneemt voor administratief werk.
Wat kan Sky Seven specifiek betekenen voor uitzend- en detacheringsbureaus?
Naast de reguliere backoffice-taken combineren we facturatie en debiteurenbeheer met salarisadministratie en payrolling, en werken we met een vast team dat jouw cao en tarieven kent, zodat kandidaten en opdrachtgevers altijd iemand namens jouw bureau te spreken krijgen.
Backoffice uitbesteden
Bespreek wat we van je backoffice kunnen overnemen
Vertel ons welke taken nu op jou of je team drukken, dan laten we zien wat we kunnen overnemen en wat dat oplevert.