Wat is payrolling en wat kost het in 2026?

Bij payrolling sluit de payrollorganisatie het arbeidscontract met de medewerker en wordt daarmee formeel werkgever. Jij blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk en de aansturing; de payrollorganisatie draagt de loonadministratie, cao-toepassing, verzuimbegeleiding en pensioenafdracht.

Dat onderscheidt payrolling van een uitzendbureau: bij payrolling werf je zelf de medewerker, en wordt alleen het formele werkgeverschap overgedragen. Bij uitzenden werft en selecteert het uitzendbureau ook.

De kosten van payrolling worden meestal uitgedrukt in een percentage (of omrekenfactor) boven op het brutoloon, vaak tussen de 20% en 30%, waarin de werkgeverslasten, het verzuimrisico en de marge van de payrollorganisatie zijn verwerkt.

Payrolling is vooral interessant bij groei die nog onzeker is, bij flexibele bezetting, of wanneer je zelf (nog) geen HR-capaciteit hebt om de loonadministratie en werkgeversverplichtingen te dragen.

Sinds de Wet Arbeidsmarkt in Balans geldt voor payrollmedewerkers minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden als voor eigen personeel van de opdrachtgever, wat payrolling duurder maar ook eerlijker heeft gemaakt dan de uitzendconstructies van voorheen.