Boekhouding uitbesteden: wat het kost en hoe de overstap werkt

Boekhouding uitbesteden betekent dat een extern boekhoudkantoor de verwerking van facturen, bankmutaties en de BTW-aangifte overneemt, terwijl jij aanlevert via een platform of app in plaats van zelf te boeken.

De overstap verloopt in de praktijk in drie stappen: de nieuwe boekhouder vraagt je administratie en openstaande dossiers op bij de vorige partij (of bij jezelf, als je het zelf deed), zet alles over naar het eigen platform, en brengt lopende deadlines in kaart zodat er niets tussen wal en schip valt.

Qua kosten verschilt uitbesteden weinig van een 'normale' boekhouder met een maandtarief: het is immers dezelfde dienst, alleen vanuit het perspectief van iemand die eerder zelf boekte of een andere partij had. Reken op een vast maandtarief tussen de €75 en €200, afhankelijk van de omvang van je administratie.

De grootste besparing zit niet in het uurtarief, maar in de tijd die je zelf niet meer aan boekhouden besteedt, en in gemiste aftrekposten of te laat ingediende aangiftes die een boekhouder met een vast ritme voorkomt.

Twijfel je of uitbesteden de moeite waard is? Reken mee: uren die je zelf aan boekhouden besteedt tegen je eigen uurtarief, plus het risico op fouten, leggen bij de meeste ondernemers al snel meer gewicht in de schaal dan het maandtarief van een boekhouder.